Основното предимство на ERP системата в сравнение с друг софтуер за управление на бизнеса е че интегрирането на многобройните процеси чрез които бизнесът оперира спестява време и средства. Решенията се вземат по-бързо и с по-малко грешки. Данните стават видими в рамките на цялата организация. Ежедневни дейности, които са многократно улеснени от тази интегрираност включват:

• Прогнозиране на продажбите, което позволява оптимизация на материалните запаси

• Проследяване на поръчките, от приемане на поръчката до нейното изпълнение

• Проследяване на приходите, от фактуриране до парично постъпление

• Съпоставяне на Заявки за закупуване (какво е заявено), приемане на количествата (какво е пристигнало), и заплащането (какво е фактурирал доставчикът)

ERP системата централизира бизнес данните, от което произтичат следните ползи:

• Тя елиминира нуждата да се синхронизират промените между многобройните системи — финансова консолидация, маркетинг и продажби, човешки ресурси, и производствени приложения

• Тя осигурява цялостен всеобхватен поглед върху предприятието (не съществуват така-наречените "острови от информация"). Тя прави информацията достъпна за мениджмънта в реално време, навсякъде и по всяко време за вземане на адекватни информирани решения

• Тя предпазва данните чрез консолидирането на многобройни системи за сигурност в единна структура